Earned Value Analysis (EVA) / Earned Value Management (EVM)
Earned Value Analysis (EVA) / Earned Value Management (EVM)
- ist eine strukturierte Projektmanagementmethode des Projektcontrollings, die Projektumfang (Leistung/Qualität) , Termine und Kostenparameter integriert.
Dies erlaubt eine umfassende Projektüberwachung mit verschiedenen Kennzahlen sowie Prognosen über die Projektendkosten und den Projekttermin. - ist eine Erweiterung einfacher Termin- und Budgetabweichungsanalysen, weil der zum Kontrolltermin erzielte Ertrag bzw. die Leistung des Projektes in Geldeinheiten ausgedrückt werden kann
- ist die Standardmethode des PMBOK® - Guide für Projekt-Controlling
- Die Earned Value Analysis (EVA) ist eine integrierte Betrachtung von Kosten, Zeit und Leistung.
- d.h. EVA versucht alle drei Dimensionen des magischen Dreiecks Projektmanagement simultan zu messen und Prognosen über den voraussichtlichen Termin und den voraussichtlichen Aufwand am Ende des Projekts zu machen.
- Sie wird für eine bestimmte Aufgabe (z.B. Projekt, Teilprojekt, Arbeitspaket) zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt.
- Zur Berechnung sind die Plan- , Ist- und Soll-Werte sowie, wenn vorhanden, die geschätzten Restaufwände notwendig.
- Aus der EVA können Prognosen für die erwarteten Gesamtkosten als auch den Fertigstellungszeitpunkt abgeleitet werden.
- Des Weiteren verfügt die EVA über eine Reihe von projektrelevanten Kennzahlen wie z.B. Cost Performance Index (CPI) und Schedule Performance Index (SPI), die auch als Indikator für ein Frühwarnsystem genutzt werden können.
Die Earned Value Analyse
- hilft den Fortschritt von Projekten zu kontrollieren und ihren weiteren Verlauf zu prognostizieren
- erhöht die Transparenz bezüglich Soll-Ist-Abweichungen bei Zeit, Kosten und Leistungen
- ermöglicht ein effektives Frühwarnsystem
- verursacht in einem professionelle Projektmanagement keinen nennenswerten Zusatzaufwand
- kann sowohl in kleinen und mittleren als auch in umfangreichen Projekten angewendet werden
- den Projektumfang in einem Projektstrukturplan mit den erforderlichen Arbeitspaketen definieren
- je Arbeitspaket Leistung festlegen und Dauer, Aufwand und Kosten schätzen
- Die Anhängigkeiten unter den Arbeitspakten sowie ihre Reihenfolge festlegen (Ablauf- und Terminplanung)
Die Aufwände für EVM sind weitaus geringer als allgemein angenommen, sein Nutzen übersteigt die Mehraufwände bei weitem .
EVA Kennzahlen und Begriffe
Kürzel |
Begriff PMI |
Bedeutung |
Formel |
PV |
Planned Value (Geplanter Wert) |
Geplanter Wert (= Kosten) der Arbeit, deren Fertigstellung bis zu einem bestimmten Zeitpunkt geplant ist. Auch BCWS = Budgetkosten der geplanten Arbeit. |
n.a. |
EV |
Earned Value (Fertigstellungswert) |
Geplante Kosten der Arbeit, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt tatsächlich verrichtet wurde. Auch BCWP = Budgetkosten der verrichteten Arbeit. bei linearer Projektkostenaufteilung : BAC * PC |
(BAC*PC) |
AC |
Actual Cost (Ist-Kosten) |
Tatsächliche Kosten der Arbeit, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt tatsächlich verrichtet wurde |
n.a. |
BAC |
Budget at Completion (geplante Gesamtkosten) |
Ursprünglich geplante Gesamtkosten des Projektes |
n.a. |
CV |
Cost Variance (Kostenabweichung) |
Differenz zwischen dem tatsächlichen Fertigstellungswert und den tatsächlich angefallenen Kosten. Negativ: über Budget; Positiv: unter Budget |
EV – AC |
SV |
Schedule Variance (Terminplanabweichung) |
Differenz zwischen dem tatsächlichen Fertigstellungswert und den geplanten Kosten zu einem bestimmten Zeitpunkt. Negativ: über Budget; Positiv: unter Budget |
EV – PV |
CPI |
Cost Performance Index (Kosten-Entwicklungsindex) |
Indikator für die Kosteneffizienz. Kleiner 1: negativ ; Größer 1: positiv |
EV / AC |
SPI |
Schedule Performance Index (Termin-Entwicklungsindex) |
Indikator für die Termineffizienz. Kleiner 1: negativ ; Größer 1: positiv |
EV / PV |
EAC |
Estimate at Completion (Erwartete Gesamtkosten) |
Erwartete Gesamtkosten zum aktuellen Zeitpunkt, Voraussichtliche Gesamtkosten bei Fertigstellung (Lineare Hochrechnung) |
BAC / CPI |
ETC |
ETC Estimate to Complete (Erwartete Restkosten) |
Erwartete Restkosten zum aktuellen Zeitpunkt, Voraussichtliche Restkosten bis Fertigstellung |
EAC – AC oder (BAC-EV) / CPI |
VAC |
Variance at Completion |
Erwartete Kostendifferenz zum Projektende |
BAC - EAC |
PAC |
Projection at Completion (Zeit) |
Prognose für den Fertigstellungstermin |
geplante Dauer / SPI |
PC |
Percent Completet (Fertigstellung in %) |
Fertigstellungsgrad in Prozent |
EV / BAC*100 |
TCPI |
To Complete Cost Performance Index |
gibt an, wie hoch der CPI für die restliche Laufzeit eines begonnenen Projekts sein müsste, um die Budgetvorgabe einhalten zu können TCPI BAC -> Basisbudget ; TCPI EAC -> Budget angepasst |
TCPI BAC = (BAC-EV) / (BAC-AC) TCPI EAC = (BAC-EV) / (EAC-AC) |
CPI und SPI im Projektverlauf
CPI und SPI lassen sich wie folgt interpretieren:
CPI = 1: Wir sind genau im Kostenplan.
CPI < 1: Wir haben mehr Kosten gehabt, um die Leistung zu erbringen.
SPI > 1: Wir sind dem Zeitplan voraus.
SPI = 1: Wir sind genau im Zeitplan.
SPI < 1: Wir liegen hinter dem Zeitplan
Folgende Aspekte sollten bei einer Nutzung der Earned Value Analysis beachtet werden:
- Bei der Risikobetrachtung eines Projekts werden (vorausschauend) Rückstellungen für die Behandlung von Risiken gebildet.
Treten diese Risiken nun ein, so werden dem Projekt Mittel zugeführt, die sich nicht in den Arbeitspaketen wieder finden und daher auch nicht „sauber“ in der EVA einbeziehen lassen. -
Die Kennzahlen (KPIs) müssen interpretiert werden - auch EVA-Kennzahlen- , egal wie gut/schlecht der Projekt Status zu sein scheint.
EVA Projektbeispiel
- Jedes AP hat ein geplantes Budget (3. Spalte),
wobei zum Stichtag die geplante Kosten festgestellt werden (4. Spalte) - Die bislang aufgelaufenen Kosten (AC) je Arbeitspaket sind in der 5. Spalte dargestellt
- mit dem Fertigstellungsgrad (6. Spalte)
ergibt sich der Earned Value der einzelnen Arbeitspakete (7. Spalte)
aus geplante Kosten je AP multipliziert mit der Fertigstellungsgrad je AP
d.h. es kann nur das geerntet werden was geplant wurde.
- BAC (Summe Kostenplan Gesamt) = 330.000
- PV (Summe geplante Kosten zum Stichtag) = 165.000
- AC (Summe Ist-Kosten zum Stichtag) = 150.000
- EV (Summe Earned Value zum Stichtag) = 140.000
- PC (Fertigstellungsgrad des Projektes zum Stichtag) = 140.000 / 330.000 = 42 %
grafische Darstellung der Basis-Werte
Alle EVA-Kennzahlen für das Beispiel-Projekt im Überblick
Kürzel |
Beschreibung |
Wert |
erg. Information |
BAC |
Budget at Completion (Ursprünglich geplante Gesamtkosten) |
330.000 |
geplante Projektgesamtkosten |
PV |
Planned Value (Geplanter Wert) |
165.000 |
erwartete Projektkosten zum Stichtag |
AC |
Actual Cost (Ist-Kosten) |
150.000 |
tatsächlich ausgegeben |
EV |
Earned Value (Fertigstellungswert) |
140.000 |
soviel wurde an Wert bisher erwirtschaftet |
PC in % |
Percent Completet (Fertigstellung in %) |
42 |
|
CV |
Cost Variance (Kostenabweichung) |
-10.000 |
über dem Budget |
SV |
Schedule Variance (Terminplanabweichung) |
-25.000 |
hinter dem Zeitplan |
CPI |
Cost Performance Index (Kosten-Entwicklungsindex) |
0,93 |
für jeden investierten Euro wurde 0,93 Euro Wert geschaffen |
SPI |
Schedule Performance Index (Termin-Entwicklungsindex) |
0,85 |
Es wurde erst 85 % des zum Stichtag geplanten Umfangs realisiert |
EAC |
Estimate at Completion (Erwartete Gesamtkosten) |
353.571 |
Das Projekt wird voraussichtlich soviel kosten |
ETC |
ETC Estimate to Complete (Erwartete Restkosten) |
203.571 |
Dieser Betrag muss voraussichtlich noch ausgegeben werden |
VAC |
Variance at Completion (Gesamtkostenabweichung) |
-23.571 |
es wird erwartet , dass dieser Betrag mehr ausgegeben werden muss als geplant |
PAC |
Projection at Completion (Zeit / Dauer in Monaten) |
13 |
Wahrscheinliche Projektlaufzeit 13 Monate, der Endtermin verschiebt sich voraussichtlich um 2 Monate |
Quellen
Literatur
DIN Taschenbuch 472 - Projektmanagement , Ausgabe 2013-09, ISBN 978-3-410-23984-0
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® - Guide 4. Ausgabe)
Rita Mulcahay‘s PMP® Exam Prep Sixth Edition
Weblinks
www.tu-ilmenau.de
proconis.wordpress.com/earned-value-management
en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management
de.wikipedia.org/wiki/Earned_Value_Analysis
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